Pour télé-travailler efficacement, et gérer le travail à distance de votre équipe, mieux vaut utiliser des outils fiables pour communiquer et sécuriser vos données et documents… Focus sur les application à adopter.
Zoom:
Zoom est une solution de vidéoconférence et de webinaire alternative à Skype, GoToMeeting et Hangouts. Contrairement à Skype ou à Hangouts, vos participants n’ont pas besoin de s’inscrire et de créer un compte. Tout ce qu’ils ont à faire, c’est d’avoir l’URL du site web fourni pour la réunion. Cliquez dessus, installez une petite application d’aide, et c’est parti.
Zoom est gratuit pour un maximum de 100 participants, à condition que votre réunion dure moins de 40 minutes. Si vous souhaitez que vos réunions durent plus longtemps et que vous souhaitez ajouter des fonctions d’enregistrement, de planification et d’administration cloud, le programme de base est de 13,99 euros par mois.
Site de Zoom
Gotomeeting:
Réunions rapides en un clic
Idéal pour les réunions en ligne
Rejoignez, hébergez ou gérez instantanément une réunion vidéo, audio ou Web depuis votre salle de conférence, votre bureau ou tout emplacement distant via votre Mac, PC ou appareil mobile.
Site Gotomeeting:
TeamViewer:
TeamViewer propose le partage de votre ordinateur au sens large du terme. En effet, il vous propose d’accéder à partir de l’application à votre ordinateur de bureau même si ce dernier est éteint. Vous pouvez aussi laisser l’accès à ce dernier à d’autres collaborateurs.
L’application est téléchargeable gratuitement et propose une version d’essai durant 15 jours. Comptez 9,90 € pour un accès via trois ordinateurs. Pour des fonctions plus avancées, selon la taille de votre entreprise, cela vous coûtera entre 27,90 € et 124,90 € par utilisateur. Vous pourrez accéder à un réseau allant de 3 à 500 utilisateurs selon votre forfait et partager des fichiers de manière sécurisée.
le site de TeamViewer
Skype
Site Skype
Skype offre la possibilité de faire des vidéo-conférences jusqu’à 50 personnes ! Bien utile pour faire des réunions à distance en télétravail. L’interface simple et intuitive permet de passer des appels vidéo de groupe et propose un service de messagerie instantanée. Découvrez ici cette application disponible aussi bien sur ordinateur que smartphone.
Google-drive:
Google Drive ou Google Disque au Québec, est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud lancé par la société Google. Google Drive, qui regroupe Google Docs, Sheets et Slides, Drawings, est une suite bureautique permettant de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc. Les utilisateurs peuvent rechercher les fichiers partagés publiquement sur Google Drive par l’entremise de moteurs de recherche Web.
Lancé le 24 avril 20121, Google Drive compte 240 millions d’utilisateurs actifs en octobre 20142.
Google Drive remplace Google Docs une fois actif. Les documents existant déjà sur Google Docs sont automatiquement transférés sur Google Drive. Il sert à synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs.
